A retteget GDPR a rendezvény videózásban! Az az mit csinálj és milyen szerepeid vannak mint rendezvény szervező és milyen szerepet tölt be a rendezvényed fotósa/videósa a GDPR rendeletben!

Miért vonatkozik ez a rendezvényszervezőkre?

A GDPR mindenkit érint, aki az Európai Unióban személyes és ügyféladatokat kezel, tehát begyűjt, tárol, vagy hasznosít.

A szabályok szerint egy személy fotója személyes adatnak minősül (biometrikus adat). Ha tehát emberek fotóit videót tárolod a rendezvényedről akkor a rendelet szerint az adataikat tárolod.

---------------------------------------------------UPDATE------------------------------------------------

Töltsd le az adatkezelési nyilatkozatot!!

Sajnos nem ebből a cikkből fogod megtudni, hogy mi a konkrét teendő az esetetedben, mert mi nem vagyunk (jogi)szakemberek, de sok rendezvényen dolgoztunk már, és mindenhol máshogy mégis a célnak megfelelően megoldják a problémát. Ezekből a megoldásokból szemezgettünk össze nektek pár példát!

5+1 Tipp

Rendezvényszervezőként amire érdemes lehet oda figyelned:

1. Legyen egy jó ÁSZF-ed: (ami tartalmazzon olyan pontokat mint pl.: A XY rendezvényen (dátum: xxxx.xy.xy.) (helyszín: xxxxx) való megjelenéssel hozzájárul hogy a rendezvényen készült fotókat, videókat, hanganyagokat reklám és promóciós, online és offline marketing célra felhasználhatja a XY- rendezvényszervező idő, térbeli, és helybeli korlátozások nélkül)
2. Megbízási szerződés: Rendezvényed szolgáltatóival, fellépőivel, együttesével kötött szerződésedben legyen egy hasonló pont mint az 1.-es! Rendezvényeden nem csak látogatók vannak, minden partnered adja a hozzájárulását hogy készülhetnek róla fotók/videók!
   
3. Adatvédelmi tájékoztató a honlapodra: Itt nevezd meg az összes adatkezelődet, fotós videós cégek, MPL stb. mindenki akinek akár milyen kis adatot is kiadsz! És igen, még a Googlet is ha google drive-ban tárolod a fotóidat!
4. Tájékoztató a helyszínen: Rendezvényed helyszínén vagy a beléptetéskor felhívhatod a látogatok figyelmét hogy fotók és videók készülnek az eseményről, ehhez akár táblákat is használhatsz a rendezvény területén.
   
5. UTÁNKÖVETÉS: Kövesd az aktuális változtatásokat! Mindig jó ha felkészült vagy még jobb ha van melletted egy szakember aki felhívja az esetleges problémákra a figyelmed!
   

+1     Csak jó képeket, videókat használj! : Gyermekded dolognak tűnik a szabályozás mellet, de ha csak jó minőségű fotókat használsz és ezekkel senkit nem hozol kellemetlen helyzetbe, biztos hogy senki nem fog a személyiségi jogai miatt perelni!

Milyen szerepet tölt be a rendezvényed fotósa/videósa?

A videós cég adatkezelőnek minősül a rendelet szerint, így nem csak nekünk kell megtenni a szükséges intézkedéseket hanem a rendezvény szervező cégnek is.

Az adatkezelő a megbízóval áll szerződéses viszonyban, így a megbízó feladatta a rendezvény látogatóit megfelelő módon tájékoztatni az adatai felhasználásáról. Mi csak az adatfeldolgozásban és a biztonságos tárolásban tudunk segíteni.

A fotós videós cégeknek a kötelező törölni az adatokat az ügyfélnek történő átadás után -,kivéve ha a szerződés vagy a megrendelő kifejezetten hozzájárult az adatok tárolásához.

A teljes adatvédelmi rendeletet --->itt<--- találod!